ViTools — приложение для учёта и менеджмента инструментов

Регистрация компании: Начните с создания аккаунта вашей компании. При этом вы автоматически становитесь администратором системы. Выбор тарифа: Оплатите подходящий план использования, который отвечает вашим задачам. Старт работы: После этого вам открывается полный доступ к функционалу для настройки и работы.

Наш сканер считывает инвентарный номер, зашифрованный в QR-коде. Мы рекомендуем создавать метки на основе номеров, присвоенных в приложении, и размещать их на ваших инструментах. После этого вы всегда сможете отметить инструмент как промаркированный, а при сканировании — мгновенно увидеть его полную карточку
и текущий статус.

Вы можете настроить напоминания для любого инструмента, указав дату и периодичность для инвентаризации или технического обслуживания. В нужный срок система автоматически переведет инструмент в статус «На инвентаризации» или «На обслуживании». Уведомление с запросом на проведение необходимых работ поступит ответственному владельцу.

Мы предусмотрели гибкую систему ролей для эффективного разделения обязанностей в вашей команде: Администратор: Обладает неограниченными правами. Может управлять компанией, создавать инструменты, объекты и добавлять новых пользователей. Кладовщик: Ключевой специалист по логистике. Управляет всеми процессами, связанными с инструментами и объектами (передача, перемещение, инвентаризация). Пользователь: Работает с тем, что ему доверено. Видит только свои инструменты, может проводить их обслуживание и передавать коллегам.

Эта функция — ваша защита от ошибок. Мы не позволяем передать инструмент, если он находится в статусе, отличном от «В работе» (например, «На обслуживании» или «В ремонте»). Зачем это нужно? Чтобы предотвратить передачу коллеге потерянного, сломанного или того, что требует планового обслуживания. Сначала необходимо завершить все сервисные работы, и только после этого инструмент снова станет доступен для штатной передачи. Мы помогаем передавать только исправные и готовые к работе инструменты.

«Заказ» — это укомплектованный набор инструментов, собранный для удобной массовой передачи или перемещения. Гибкость: Вы можете добавить в заказ инструменты поштучно или сразу целой группой — например, все инструменты с определенного объекта или закрепленные за конкретным сотрудником. Польза: функция незаменима как для запланированных крупных отправок на объекты, так и для быстрой передачи набора инструментов.